FAQ

Voir les factures







# 1 > Convertir




# 2 > Popup

Cliquez sur OK"





# 3 > Accès client

Dans la colonne Client Access, vous pouvez accéder au PDF de la facture en cliquant sur "Link" ou le télécharger via le lien "Download".





# 4 > fonction send: Choisissez

Le navigateur de projet vous permet d'envoyer des emails directement depuis le système de facturation.
-> Cela fait gagner du temps!

Cliquez sur "Billing"
Cliquez sur "Invoices"
Cliquez sur "DUE"
Cliquez sur "SEND" pour la facture appropriée





# 5 > Fonction send: Modifier l'email

Vous pouvez maintenant modifier l'e-mail qui sera envoyé
- From: Cela peut être l'e-mail actuellement connecté OU l'e-mail de l'entreprise (défini dans les paramètres)
- Email: Ceci est QUI recevra cet email, vous pouvez modifier ou utiliser l'email par défaut sur le fichier pour ce client
- Doc à utiliser comme modèle: Choisissez 'Facture' dans la liste (Ceci peut être modifié dans DOCS)
- Subject: Le sujet de l'e-mail
- Message: L'email qui sera envoyé

NOTE: les UPPERCASE_PHRASES doivent rester intactes pour pouvoir se connecter et envoyer automatiquement les factures





# 6 > Fonction send: Envoyé

L'email est maintenant envoyé
-> de l'email recevra également une copie du message
-> Notez que vous pouvez cliquer sur le lien dans le message pour voir les FACTURES





# 7 > Fonction sendi: Statut

Chaque fois qu'un e-mail est envoyé, la date et l'heure seront enregistrées à côté des factures.